1.課程背景
時間管理(TimeManagement)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。
1.1課程特色
主講老師總結十六年的寶貴咨詢實戰經驗,課程案例均是由主講老師親身操作,真實可鑒;針對性設計以學員企業為背景的實戰案例,消化課程知識、分組研討、課堂演練,讓學員把錯誤犯在課堂里,把正確方法帶回去,讓學習變成一個饒有趣味的競賽。
1.2課程收益
1、了解時間的特征和意義
2、了解時間管理重要性和難點。
3、掌握企業中時間管理的基本方法和技巧。
4、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。
5、了解企業中浪費時間的方方面面,并如何克服它們。
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2.課程大綱
課程時間:1天
學員對象:企業管理人員、有志于從優秀走向卓越的職場新人
授課方法:課程講授50%,案例分析及小組研討30%,實操練習20%
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課程大綱
一、什么是時間管理
1、時間有哪些特性
l? 供給毫無彈性
l? 無法蓄積
l? 無法取代
l? 無法失而復得
2、時間管理的概念
3、時間管理的誤區
l? 工作缺乏計劃
l? 工作安排不當
l? 時間控制不夠
l? 整理整頓不足
l? 進取意識不夠
l? 細節重視不夠
4、提高時間效率的方法:優化流程,簡化操作
5、課堂演練:依據時間高效原則優化流程
6、生活中的時間管理
l? 時間總是不夠用
l? 時間是擠出來的
l? 浪費掉的時間
l? 課堂案例:你生活中的時間分配
l? 如何合理分配生活時間
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二、高效時間管理
1、時間管理的原則
l? 確立目標
l? 規劃行動
l? 設定優先次序
l? 培養專注力
l? 克服拖延
2、高效時間管理的四個步驟
l? 時間管理的前提:找出問題
l? 時間管理的重點:找到平衡
l? 時間管理的關鍵:做好規劃
l? 時間管理的保障:建立自信
3、高效時間管理的前提:找出問題
4、課程案例:觀看視頻,找出問題,從時間管理的角度提出解決問題的辦法
5、高效時間管理的重點:找到平衡
l? 思考和行動之間的平衡
l? 工作效率和工作效果之間的平衡
l? 工作和維持工作能力之間的平衡
l? 壓力不足和壓力過度的平衡
l? 工作和生活之間的平衡
l? 團隊、任務和個人之間的平衡
6、課堂案例:每天工作時段的分配
7、做好時間規劃
l? 工作的輕重緩急與時間配置
l? 找出你的時間浪費
l? 合理安排好時間
8、明確目標
l? 為什么我們不愿意設定目標?
l? 如何應對低目標?
l? 目標設計的SMART原則
l? 目標制定的 案例分享
l? 課堂演練:圍繞時間管理的目標設定
9、確定工作優先級別
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三、幾種重要的時間管理工具
1、杜拉克時間管理法
2、艾·維利時間管理法
3、ABC象限分類法
4、生理節奏法
5、PDCA法
6、課堂演練:結合工作實際運用時間管理工具進行工作時間規劃
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四、時間管理與實際工作的結合
1、根據時間管理原則制定工作計劃
l? 計劃制定前的準備
l? 計劃制定的5W2H
l? 工作計劃制定的步驟
l? 課堂案例:工作計劃的制定
2、按時間進度進行工作計劃的自我監控
l? 工作計劃的執行與監控
l? 工作日清法的運用
l? 工作計劃的執行保障
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3.導師簡介
楊老師??通曉運營的人力資源管理專家
中山大學工商管理碩士
美國國際訓練協會認證高級講師
清華、北大、浙大等高??偛冒嗵仄父呒壷v師
上海交大重點企業高管能力提升班特聘高級講師
清華大學深圳研究生院企業成長研修中心資深咨詢師
8年大型企業管理經驗
11年人力資源管理與咨詢培訓經驗
曾任:西門子電器管理技術部主管
曾任:香港仙崎集團副總經理
曾任:深圳市精密達機械人力資源總監
常青樹教育提供
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